【概要】
七夕直前に東方曹友会がご提供する、夏の風物詩である納涼船での交流会です。
パーティーを通し自衛官と実際にコミュニケーションを図っていただきながら、自衛隊・自衛官という仕事に対して理解を深めてもらい、また自衛隊員との交流の場として夏のひとときを満喫してください。
今回は、東京湾に浮かぶ納涼船内(東海汽船)にて交流会を実施します。
【詳細】
開催場所:東京湾納涼船 (雨天決行ですが、天候により中止になる可能性有)
開催日時:7月5日(土)17:30~21:00
参加費用:男女ともに6,000円
参加対象:25歳~50歳くらい 未婚の陸海空男性自衛隊員及び未婚女性
参加人数:男性30名 女性30名 計60名前後(人数変動の可能性有)
応募締切:6月10日(火)18:00
下記、納涼船のリンク先です。
東京湾納涼船 http://www.nouryousen.jp
【当日の留意点】
会の特性上、ご参加は日本人女性のみとさせて頂きます。
パーティー当日、免許証もしくはパスポートを受付へご提出下さいませ。
なお、女性の方は参加当日、「浴衣着用を必須条件」とさせていただきます。
当日は隊員と連絡先を交換する可能性が濃厚です。心の準備をお願いします。
【応募の際の注意点】
当パーティーにご応募を頂くにあたり、必ず下記7点の注意事項をご一読ください。
(1)浴衣着用が必須条件
前述したように、女性は参加当日「浴衣着用が必須条件」でございます。この必須条件を満たしていない女性は乗船をお断りさせて頂きますので、あらかじめご了承くださいませ。
(2)キャンセルは不可
参加費のお支払い方法については現在調整中ですが、事前振込でのご対応をお願いする可能性がございます。参加確定者が決定次第、送金用口座をご通知致しますので事務局が定める期限までに送金をお願いいたします。期限までに送金が確認できない場合はキャンセルとみなし他の方に席をお譲りします。
また、参加確定後のキャンセルは原則不可とします。
やむを得ない事情でキャンセルになってしまう場合は、キャンセル料金として参加費6,000円を徴収いたします(すでに徴収している場合は返金いたしません)ので、十分ご理解頂いた上でご応募ください。
(3)運行及び開催見合わせ
基本的には雨天決行でございますが、東京都からの指示により台風等の悪天候の場合は運行及び開催を見合わせる場合もございます。
悪天候により開催が中止された場合、徴収した参加費は参加者の皆様に全額ご返金いたします。
(4)世界情勢
世界情勢の変化により参加予定だった自衛隊員が大幅に参加できなくなってしまう恐れもございますので、何卒ご了承ください。
(5)写真撮影
イベントの様子を写真撮影し機関誌に掲載予定でございますが、写真撮影NGという方は事前にお申し出くださいませ。撮影時にはお姿が写らないように配慮致します。
(6)会場での更衣等
会場にはコインロッカー(大中小)はございますが、更衣室はございませんので着替えや更衣のためのスペースは確保できません。浴衣着用については各自でご対応くださいませ。
(7)乗船ならではの注意
参加者各位、船酔いが心配な方は薬を服用したり、エチケット袋をご用意ください。
上記の注意点を熟読頂き、十分ご理解頂いた上でご応募くださいませ。
【募集開始から参加確定、及び当日までの流れ】
●5月26日 募集開始
↓
●6月10日 募集締め切り期限
募集締め切り後、当日中に抽選結果を参加希望者全員へ個別通知
参加内定メールを受信した当選者は、参加可否について最終の意向確認メールを6月12日の締め切りまでに担当者へ送信
最終の参加希望メールの返信をもって当選者を参加確定とする
↓
●6月12日 最終意向確認締め切り
内定メール到着済にも関わらず当日12日の締め切りまでに参加可否の返信がない場合は自動的にキャンセルとし、他の参加希望者に席を譲ることとする
キャンセルが発生した場合、参加希望者へ向けて参加内定メールを個別通知
↓
●6月14日 参加確定者へ向けて更なる詳細案内を開始
パーティー用資料作成のため参加確定者へアンケート等送付及び参加番号を付与します。
この参加者確定をもって、この日以降にキャンセルが発生する場合はキャンセル料として参加費6,000円を徴収いたします。
やむを得ない事情でキャンセルする場合は、速やかに事務局担当者までご連絡くださいませ。
↓
●6月19日 アンケート提出及び参加費の事前送金締め切り
↓
●7月5日(土)雨天決行
浴衣着用ののち、戦いの場である東京湾納涼船にいざ出陣!!
受付では参加番号のみお申し出頂き、(番号で管理しているためお名前は不要です。)併せて本人確認書類をご用意ください。
【応募方法】
参加希望者は下記明記の上、メールにてお申し込み下さい。
今回のご応募は、メール申し込み限定とさせて頂きます。
電話及びFAXでのお申し込みは受付いたしかねます。何卒ご了承くださいませ。
なお、当パーティーに関するお問い合せについても、下記アドレスまでメールでのお問い合わせと統一させていただきます。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
(1)ご参加希望者フルネーム
(2)ご性別(男性の場合は所属する基地駐屯地名までご入力ください)
(3)ご年齢
(4)お電話番号
(5)メールアドレス
(6)このパーティーを知ったきっかけ(例:メルマガ、松戸曹友会ブログ、基地駐屯地の広報室等)
(7)コメント(「7月5日七夕パーティー参加希望」とご明記ください。)
上記7項目をご入力頂き、下記受付担当まで送信くださいませ。
ブライダルチューリップ担当 森内:moriuchi@bridal-tulip.info
※上記のメールアドレスの受信設定をお願いします。
※抽選結果は担当 森内アドレスから送信しますので、必ずご登録ください。
※既にお申込み頂いている方はお申込みしないで下さい。
参加希望メール到着後、24時間以内に受付完了及びパーティーについての詳細内容を担当者(森内)よりメールにてお送りいたします。
事務局担当者からの返信がない場合は、お手数ですがお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
【お問い合せフォーム】http://bridal-tulip.info/contact.html
■事務局アドレス:customer@bridal-tulip.info
■森内まきメールアドレス:moriuchi@bridal-tulip.info
事前に上記2つのメールアドレスの受信設定をお願いします。
【応募結果】
弊社事務局にて参加希望者を取りまとめ、厳正なる抽選を行い、6月中旬に抽選結果を参加希望者様宛にメールにて個別にご案内致します。
上記の事務局管理者からのメールを受信できるよう、参加希望者はドメイン設定を解除の上、お申込みをお願いいたします。
なお、前述したようにご参加申込メールが事務局担当者へ届き次第、事務局より受付完了及びパーティー詳細のご案内メールをお送りします。
参加希望メールを送信したにも関わらず、24時間以内に返信がない場合は、お手数ですがお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
【お問い合せフォーム】http://bridal-tulip.info/contact.html
■事務局アドレス:customer@bridal-tulip.info
■森内まきメールアドレス:moriuchi@bridal-tulip.info
事前に上記2つのメールアドレスの受信設定をお願いします。
【事務局からのご案内】
今回のパーティーは弊社にご入会頂いていない方(一般応募者)ももちろん参加可能ですが、弊社の女性会員様の参加を優先する方針です。
ご入会頂いていない方は一般応募になりますが、この一般応募では公平を期するために弊社事務局内にて抽選とさせて頂きます。(特にご来店の必要はございません。)
一般応募者様にご参加頂いたからといって、弊社へのご入会を強制する事はありませんので、ご安心くださいませ。
なお、当パーティーに関するご案内事項等のため電話番号やメールアドレスといった個人情報を取得しご連絡差し上げますが、今後隊員とのパーティーやイベント等のご案内も併せて通知予定でございます。
(当パーティーに関連する案内だけで結構、今後のパーティー案内及び連絡は不要という応募者様は事務局までお知らせくださいませ。)
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